Actas de la Sexagésima Asamblea Annualde OAS FCU
30 de mayo de 2023
La 60a Asamblea Anual tuvo formato híbrido. Más de cien personas asociadas participaron en persona en el Salón Rubén Darío del edificio GSB de la OEA, y más de cien personas adicionales por vías digitales. Se ofreció traducción simultánea al español.
- LLAMAMIENTO E INICIO DE LA ASAMBLEA
Tras confirmar el quorum, la Sra. Soares, Presidenta de la Junta Directiva, declaró el inicio de la asamblea a las 12:07 pm.
Todos los miembros de la Junta Directiva y otras personas presentes fueron presentados por K.C. Soares, Presidenta de la Junta:
David Rojas, Vicepresidente de la Junta y del Comité de Tecnología; Lynn Swenson, Tesorera y Presidenta del Comité de Activos y Pasivos; Ian Edwards, Secretario y Presidente del Comité de Relaciones con la Comunidad y Asociación; Katherina Díaz-Viana, Enlace con el Comité de Supervisión; Colette Akande (en línea), Presidenta del Comité de Gobernanza; Yacsire Cutler, Presidenta del Comité de Capital Humano; Magaly Rothe, Presidenta del Comité de Tecnología, y Jeff Hertrick, miembro del Comité de Relaciones con la Comunidad y Asociación
Cynthia Miller, Presidenta del Comité de Supervisión; Sebastián Ordoñez, Presidente del Comité de Crédito; María Elena Cruz, miembro del Comité de Nominaciones y Carlos Calderón, Presidente y Gerente General.
- APROBACIÓN DE LAS ACTAS DE LA ASAMBLEA ANUAL DE 2022
La Sra. Soares presentó, para consideración de la asociación presente las Actas de la 59ª Asamblea Anual, la cual tuvo lugar el 24 de mayo de 2022. Las Actas habían sido distribuidas por correo electrónico a todas las personas de la asociación que se registraron para participar, y estaban a disposición general en el portal de las elecciones. Pidió el voto de las personas participantes tanto en persona como en línea, y no hubo excepciones u objeciones.
Las actas se aprobaron por voto unánime.
- INFORMES
3a La Sra. K.C. Soares presentó el Informe de la Presidenta. Invitó a la asociación a leer el informe completo disponible en el Informe Anual 2022-2023, a disposición general en el portal web de la Cooperativa. La Sra. Soares recalcó algunos de los logros, descritos a continuación:
- Sigue el trabajo para posicionar a la Cooperativa ventajosamente en el ámbito mundial. Con este propósito se organizó el Café Global, con la participación de la asociación y sus personas invitadas.
- Se creó un Comité “Green” con tres pilares – gente, planeta, beneficio. Es el único comité compuesto conjuntamente de personal y personas del voluntariado.
- OAS FCU es coanfitriona cada año, junto con UN FCU, de la Cumbre Por la Sostenibilidad. Este evento ha tenido lugar los últimos 5 años.
- La Cooperativa donó 3,000 árboles que serán plantados en nuestro nombre, y planea plantar un árbol más por cada persona asociada que se dé de alta en la Banca en Línea empezando en junio de 2023.
- El Programa Voluntario de OAS FCU es distinto al de otras cooperativas ya que tenemos más de 50 personas voluntarias activas que participan en nuestros comités. Y ponemos a su disposición el Programa de Desarrollo de Liderazgo, el cual está capacitando actualmente a su tercera generación.
La Sra. Soares agradeció al personal su trabajo; al voluntariado por donar su tiempo y energía a la Cooperativa; y a la asociación por confiar en la Cooperativa.
3b El Sr. Sebastián Ordóñez presentó el Informe del Comité de Crédito. Destacó que la Cooperativa continúa trabajando arduamente para proveer créditos relevantes y otros tipos de servicios relacionados con los créditos a nuestra asociación. Este Comité se reúne semanalmente para revisar solicitudes de préstamo y ratificar los créditos aprobados en el Departamento de Créditos. Además, señaló que el año anterior había sido un buen año para nuestros créditos, con:
- Un incremento del 360% en Líneas de Crédito Hipotecarias, un producto especialmente atractivo por la subida de tipos de interés en las hipotecas.
- Generamos 18 millones de dólares en hipotecas para nuestras personas asociadas.
- Nuestra cartera de préstamos creció un 1.78%, y
- Tuvimos un incremento en solicitudes del 11.8%.
OAS FCU continúa ayudando a su asociación a prosperar cuando solicitan los préstamos adecuados, por cantidades que se pueden permitir, y ofrecen acceso a sesiones ilimitadas de asesoría financiera en persona a través de nuestra asociada GreenPath; este servicio es gratuito para nuestra asociación.
El Sr. Ordóñez dio las gracias a los miembros del Comité de Crédito, al Departamento de Créditos y a la gerencia por su trabajo y apoyo. El informe completo se halla en el Informe Anual en nuestro portal web.
3.c La Sra. Lynn Swenson presentó el Informe de la Tesorera. Denoto que el año 2022 fue interesante debido a que el Banco Central estadounidense sigue subiendo los tipos de interés. La Sra. Swenson añadió además que:
- Los activos de OAS FCU descendieron levemente hasta situarse en 283.9 millones de dólares, aunque el capital subió a 23.3 millones de dólares.
- En lo que llevaba del año 2023, las noticias de economía eran mixtas, aunque OAS FCU mantiene su solidez.
- Destacó que la fuerza de una cooperativa proviene de la asociación que combina sus depósitos para crear los recursos necesarios y así proveer servicios financieros si ánimo de lucro.
- La gerencia y el personal siguen prestando atención, escuchando la voz de la asociación y proveyendo de soluciones adecuadas.
La Sra. Swenson agradeció a los otros miembros del Comité de Activos y pasivos su labor, y a la asociación por poner su confianza en la Cooperativa.
3.d La Sra. Cynthia Miller presentó el Informe del Comité de Supervisión. Informó que el ciclo 2022-2023 fue uno en el que volvimos a las actividades en persona, y las reuniones del Comité de Supervisión comenzaron a ser de formato híbrido. Informó que el Comité de Supervisión:
- Realiza auditorías periódicas, como la revisión de cuentas cerradas, y la revisión trimestral de la apertura de cuentas.
- Informa sobre el recuento sorpresa del efectivo mensualmente.
- Responde a las quejas expresadas por personas de la asociación.
- La Cooperativa se ha estado enfocando en proveer de información y herramientas que detectan el fraude en línea. La ciberseguridad se ha convertido en una cuestión crítica para los bancos y las cooperativas.
La Sra. Miller agradeció a los miembros del Comité de Supervisión y a la gerencia por sus labores, y a la Junta por poner su confianza en el Comité. Finalmente, invitó a la asociación a contactar con el Comité de Supervisión cuando deseasen proveer retroalimentación o discutir sus preocupaciones.
- INFORME DEL PRESIDENTE
El Sr. Calderón dio la bienvenida y agradeció a todas las personas presentes en persona y en línea, mencionando que esta era la primera Asamblea Anual hibrida desde el comienzo de la pandemia. El Sr. Calderón:
- Habló del 60o aniversario de la institución y de la visión de los fundadores que la comenzaron humildemente en 1962, año que terminó con una asociación de 286 personas y 15,000 dólares. Hoy OAS FCU roza 300 millones de dólares en activos y tiene más de 9,000 cuentas. Nuestra asociación es global.
- Destacó el proceso actual de reorganización de la Oficina de Atención a Personas Asociadas para crear una nueva manera de manejar las cuentas y comunicarse con la Cooperativa, una que dará un nuevo estilo de servicio personalizado a toda la asociación.
- OAS FCU tiene un compromiso muy fuerte para con el medioambiente, sirviendo de coanfitriona de la 6a Cumbre Unidos por la Sostenibilidad junto a UN FCU.
- Compartió que, una vez más, OAS FCU recibió un premio de la Asociación Hipotecaria de Cooperativas (CUMA, por sus siglas en inglés) y dio la enhorabuena al Equipo de Préstamos y al Comité de Crédito por todas sus labores y apoyo.
El Sr. Calderón dio las gracias al equipo que había organizado la Asamblea, así como a la OEA por su apoyo continuo. Asimismo, dio las gracias a la Junta Directiva y al voluntariado por el trabajo continuo que realizaron, y el tiempo, esfuerzo y energía que invierten en asegurarse que la Cooperativa continúa mejorando y operando de manera segura y eficiente. Agradeció a todo el personal sus arduas labores y por creer en nuestra misión. Para terminar, agradeció a toda la asociación su confianza y apoyo continuos durante los últimos 60 años.
- TEMAS NUEVOS: No hubo temas nuevos
- INFORME DEL COMITÉ DE NOMINACIONES
La Sra. María Elena Cruz, Miembro de su comité, presentó el informe del Comité de Nominaciones. Mencionó que en la actualidad el voluntariado de la Cooperativa cuenta con más de 50 personas de 21 países distintos. Las actividades principales del Comité de Nominaciones durante los 12 meses anteriores incluyeron:
- Cumplir con sus responsabilidades.
- Reclutar nuevas personas voluntarias.
- Preparativos para las elecciones de 2023.
- INFORME DE LAS ELECCIONES
El Comité presentó cinco personas candidatas para tres puestos en la Junta Directiva, y tres personas candidatas para dos puestos en el Comité de Crédito.
Este año se registraron 2107 votos válidos, los cuales representan el 26% de la asociación.
Los resultados de las elecciones para la Junta Directiva fueron:
Ezequiel Galatro 1,351 Elegido para un periodo de 3 años
Rocío Suárez 754 Elegida para un periodo de 3 años
Yadira Pinilla 747 Elegida para un periodo de 3 años
Jeff Hertrick 628
Hermenegildo Matsinhe 464
Votos en blanco 23
Los resultados de las elecciones para el Comité de Crédito fueron:
Jennifer Molina-Vrolik 1,043 Elegida para un periodo de 3 años
Sergio Pino 1,015 Elegido para un periodo de 3 años
Joel Andrews 598
Votos en blanco 416
La Sra. Cruz dio las gracias a todas las personas candidatas de este año. Además, expresó su agradecimiento a todo el voluntariado por sus excelentes labores y compromiso el año anterior, y a la Junta Directiva por la confianza que tiene en el trabajo de su Comité.
- PREGUNTAS Y RESPUESTAS:
No hubo preguntas. Se aceptaron todos los informes tal y como fueron presentados.
- PREMIOS DE LA ASAMBLEA ANUAL:
La Sra. Soares presentó los premios de la rifa de las elecciones electrónicas y de la rifa de participación.
- CLAUSURA
Al no haber nuevos temas, la Sra. K.C. Soares declaró la Asamblea clausurada a las 12:52 pm.